Regulamin Biegu TROPEM WILCZYM Bieg Pamięci Żołnierzy Wyklętych

pod patronatem Burmistrza Miasta Augustowa i Starosty Augustowskiego

Augustów 1 marca 2015

I. Organizator

Organizatorami imprezy „Bieg Pamięci Żołnierzy Wyklętych” z okazji Narodowego Dnia Żołnierzy Wyklętych zwanej dalej „Biegiem” są:

– Powiat Augustowski,

– Urząd Miasta Augustów,

– Klub Historyczny im. Armii Krajowej w Augustowie,

– Centrum Sportu i Rekreacji w Augustowie.

II. Cele
1. Popularyzacja biegania jako doskonałej formy aktywności fizycznej.

2. Oddanie hołdu żołnierzom polskiego podziemia antykomunistycznego działającego
w latach 1944 – 1963 w obrębie przedwojennych granic RP.

3.   Popularyzacja wiedzy na temat Żołnierzy Wyklętych.

4.   Możliwość sprawdzenia się w rywalizacji sportowej.

5.   Promocja biegania wśród mieszkańców Augustowa i Powiatu Augustowskiego.

III. Termin i miejsce

1.  Biegi odbędą się 1 marca 2015r. w Augustowie (Bulwary jez. Necko), Amfiteatr przy ul. Zarzecze. Parkingi dla uczestników Biegów w okolicach Amfiteatru.

2.  Bieg na 1000 m (szkoły gimnazjalne rocznik 2001-1999) godz.12:00

3.  Bieg na 1963 m (rocznik 2000 i starsi) godz.12:20

4.  Bieg na 5 km (rocznik 1999 i starsi) godz.13:00  

Biuro zawodów czynne w godz. 9:00-11:30 – Amfiteatr przy ul. Zarzecze.

IV. Zgłoszenia i uczestnictwo

1. Warunkiem uczestnictwa w Biegach jest prawidłowa rejestracja na stronie www.akklub.pl/tropemwilczym oraz podpisanie oświadczenia przy odbiorze pakietu, które jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia każdego Formularza Rejestracyjnego, co do którego istnieje podejrzenie, że został wypełniony niezgodnie z prawdą, oraz do zdyskwalifikowania każdego Uczestnika, wobec którego istnieje uzasadnione przekonanie, że naruszył warunki niniejszego Regulaminu. W biegu na 5km mogą wziąć udział osoby od 16 roku życia. Rodzic lub Opiekun osoby niepełnoletniej wypełnia oświadczenie wraz z podpisem, wyrażające zgodę na udział w biegu osoby niepełnoletniej. Wzór oświadczenia do pobrania na stronie www.akklub.pl/tropemwilczym

2.  Warunkiem uczestnictwa w Biegach osób niepełnoletnich jest rejestracja na stronie www.akklub.pl/tropemwilczym oraz podpisanie „Oświadczenia/Zgody Rodzica” przez rodzica lub opiekuna prawnego. Wzór oświadczenia do pobrania na stronie www.akklub.pl/tropemwilczym

3.  Zawodnicy będą mieli możliwość zapisania się także w dniu zawodów w godzinach od 09:00 do 11:30 bez gwarancji otrzymania pakietu startowego oraz medalu.

4.  Uczestnik musi wyrazić zgodę na poddanie się wymaganiom zawartym w niniejszym Regulaminie, w tym wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. 2002 r. Nr 101 poz. 926, ze zm.).

5.  UDZIAŁ W BIEGACH  JEST BEZPŁATNY.

6. Osoby, które zostaną dopuszczone do biegu muszą posiadać numer startowy umieszczony z przodu w sposób pozwalający na identyfikację. Osoby niepełnoletnie muszą dodatkowo posiadać wypełnione i podpisane przez rodzica lub prawnego opiekuna „Oświadczenie Rodzica”. Jego treść znajduje się na stronie internetowej Biegu: http://akklub.pl/tropemwilczym/

7. Ubezpieczenie. Bieg ubezpiecza Organizator. Organizator nie zapewnia jednak jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego lub od odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością i/lub uczestnictwem w Biegu. Uczestnikom doradza się, jeżeli uznają to za konieczne, by zakupili stosowne ubezpieczenie.

8. Inne ograniczenia dotyczące udziału w Biegu:

Ze względów bezpieczeństwa w Biegu zabroniony jest udział osób poruszających się na rowerach, wrotkach, rolkach, deskorolkach oraz biegnących ze zwierzętami. Zabrania się wnoszenia na trasę biegu przedmiotów, które mogą być niebezpieczne dla innych Uczestników. Ze względu na charakter Biegu zabrania się startu z kijami (trekingowymi i Nordic Walking). Na miejsce Biegu zabrania się wnoszenia środków odurzających, nielegalnych substancji raz napojów alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju. Uczestnikom zabrania się zażywania i posiadania wspomnianych wyżej środków i substancji zarówno przed, jak i w trakcie Biegu. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy dopuszczenia do udziału w Biegu osób, u których zostanie stwierdzone spożycie lub posiadanie jakichkolwiek środków odurzających, nielegalnych substancji oraz napojów alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju.

9. Organizator zastrzega sobie prawo do zdyskwalifikowania Uczestnika, co do którego stwierdzone zostanie, że nie posiada prawa do uczestnictwa w Biegu.

10. Uczestnik zobowiązuje się przestrzegać wszelkich zasad i przepisów, które mają zastosowanie do uczestnictwa w Biegu, w szczególności zasad fair play.

V. Klasyfikacje i nagrody

1.  Pierwszych trzech zawodników w kategorii kobiet i mężczyzn w każdym z biegów otrzyma okolicznościowe statuetki.

2.  Każdy uczestnik zakwalifikowany do zawodów, po ukończeniu biegu otrzyma pamiątkowy medal.

3.  Każdy uczestnik zakwalifikowany do biegów (240 osób zarejestrowanych elektronicznie) otrzymuje pakiet startowy (numer startowy, pamiątkowa koszulka, oraz ciepły posiłek).

Organizator przewiduje nagrody rzeczowe dla najlepszych, jest to jednak zależne od hojności potencjalnych darczyńców.

VI. Polityka prywatności

1.  Dane osobowe Uczestników dokonujących rejestracji przetwarzane są zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. 2002 r. Nr 101 poz. 926, ze zm.). Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz do ich poprawiania i usuwania.

2. Organizator informuje, że nie sprzedaje i nie udostępnia osobom i podmiotom trzecim danych osobowych podawanych podczas procesu rejestracji.

3. Organizator zastrzega sobie prawo do wysyłania Uczestnikom Biegu informacji handlowych i marketingowych od partnerów i sponsorów Biegu.

4. Organizator zastrzega sobie prawo do wysyłania zarejestrowanym Uczestnikom w dowolnym czasie wiadomości e-mail dotyczących Biegu i funkcjonowania strony www.akklub.pl/tropemwilczym (przypomnienia, komunikaty systemowe, powiadomienia techniczne, ważne ogłoszenia). Dane osobowe Uczestnika będą wykorzystywane w celu informowania Uczestnika o przyszłych imprezach Organizatora, a także do wewnętrznych potrzeb administracyjnych i analitycznych.

5.  Na wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące Polityki Prywatności oraz zasad korzystania ze strony internetowej odpowiada Organizator. Dane kontaktowe udostępnione są w dziale kontakt na stronie internetowej www.akklub.pl/tropemwilczym

VII. Sprawy różne

Zawody odbędą się bez względu na pogodę.

Każdy uczestnik Biegu Głównego otrzyma „chip” z numerem startowym, który musi zdać do biura zawodów po Biegu.

Trasa będzie wytyczona na pętli o długości 1000 metrów  po ciągach pieszo-rowerowych i alejkach o twardej nawierzchni. Z uwagi na porę roku i trudne warunki atmosferyczne trasa może być pokryta śniegiem.

Organizatorzy zapewniają opiekę medyczną w trakcie zawodów.

Koszty dojazdu pokrywają uczestnicy.

Mapki tras i parkingi dla biegaczy będą wywieszone w dniu zawodów w widocznych miejscach w okolicy biura zawodów.

Wszystkie sprawy sporne rozstrzyga główny sędzia zawodów.

Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu uznane zostanie, w całości lub częściowo, za nieważne lub niemożliwe do wyegzekwowania, to wszelkie inne postanowienia (w całości bądź częściowo) zachowają ważność i wykonalność.

Pakiety Startowe wraz z numerem startowym wydawane będą w sobotę 28 lutego br. w godz. 10:00 – 18:00 w biurze zawodów na miejskiej pływalni CSiR, przy ul. Sucharskiego 15, oraz w dniu zawodów 1 marca 2015r. w godz. 9:00-11:30 w biurze zawodów w Amfiteatrze. Konieczne jest posiadanie aktualnego dowodu tożsamości w celu weryfikacji uczestników.

Na miejscu przy Biurze Zawodów uczestnicy Biegu będą mogli pozostawić swoje rzeczy w depozycie.

Wiążąca i ostateczna interpretacja Regulaminu należy do Organizatora.

W sprawach nieujętych Regulaminem rozstrzyga Organizator.

Wpis dodano w kategoriach: Aktualności, Tropem Wilczym, Wydarzenia, Żołnierze Wyklęci Suwalszczyzny